Framework de gestión

Los proyectos los ejecutan personas

iUbits es un sistema de gestión que mide simultáneamente el rendimiento de los procesos y el bienestar de quienes los ejecutan. Porque si las personas no están bien, los procesos tampoco

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Integrated Unified Business Intelligence Treatment System
SP — Satisfacción del proceso
74%
FISP — Satisfacción de la persona
81%
Integración Backend
Carlos Rodríguez
SP 85%
FISP 83%
Auth API
Ana Martínez · Factor de Incertidumbre Crítico activo
SP 61%
Gracia 18 días
Testing QA
Diego Soto
SP 55%
FISP 58%
iUbot · Diego entró en zona naranja · período de gracia activado automáticamente
Tres formas de leer iUbits

Según lo que te quita el sueño

El mismo sistema, tres maneras de ver su valor. iUbits funciona para quien gesta procesos, para quien gesta personas, y para quien los ejecuta.

Para el equipo de proyectos
PM, PMO, Tech Leads, Gerentes
iUbits te muestra en tiempo real cómo está cada proceso y cada integrante del equipo, antes de que el próximo retraso te explote en la cara. Alertas tempranas de retrabajo, detección de estrés silencioso, intervención asistida por IA.
Para el equipo ejecutivo
CHRO, COO, CFO, People Ops
iUbits convierte el bienestar de tus equipos en un indicador operable: comparable con rotación, productividad y costo de reemplazo. Reducción del costo de rotación, acortamiento del onboarding, evidencia objetiva para inversión en capital humano.
Para el responsable directo
Analistas, desarrolladores, el equipo que hace
iUbits te protege. Si el sistema detecta que estás bajo presión crítica — por carga del proyecto o por lo que te esté pasando fuera del trabajo — activa un período de gracia automático y redistribuye tu carga. Tu bienestar no es un dato para el reporte ejecutivo: es una variable operativa que el sistema defiende antes de que tu jefe decida.
El problema

La gestión de proyectos siempre ignoró a las personas

Las herramientas miden tareas, sprints y presupuestos. Nadie mide si quien ejecuta esos procesos está en condiciones reales de hacerlo.

01
El proceso falla, la persona paga
Cuando un proyecto se retrasa, el análisis busca el problema en el plan. iUbits busca primero en el estado real de quien lo ejecuta.
02
El bienestar no se mide
Las organizaciones no tienen ningún indicador sistemático del estado psicológico de sus equipos. Lo asumen. Lo ignoran. Lo descubren tarde.
03
La carga se asigna a ciegas
Los proyectos se asignan según disponibilidad nominal, sin considerar la carga real o los eventos de vida que afectan la capacidad efectiva.
Filosofía

Un framework construido sobre evidencia científica

"Los procesos los ejecutan personas. Si esas personas no están bien, los procesos tampoco."
Modelo JD-R + JDCS
Basado en los modelos psicológicos Job Demands-Resources y Job Demand-Control-Support, validados científicamente para medir bienestar laboral en organizaciones.
Escala Holmes & Rahe
Los eventos de vida impactan la capacidad de trabajo. iUbits los incorpora con consentimiento explícito como Factor de Incertidumbre Crítico (FIC).
PMBOK + Scrum como base
La gestión del proceso sigue las mejores prácticas de la industria. iUbits no las reemplaza — las enriquece con la dimensión humana que les falta.
Privacidad como principio
El estado psicológico del colaborador nunca se expone sin consentimiento. Solo RRHH y Psicología tienen acceso a los datos individuales sensibles.
La unión que faltaba

Lo que iUbits une y nadie más hace

Si ya usas herramientas de gestión o herramientas de clima, iUbits no las reemplaza. Las conecta en un lugar donde nunca estuvieron juntas: el cálculo.

Gestionas proyectos
Jira, Asana, Monday, ClickUp
Te dicen dónde está cada tarea. Nadie te dice en qué estado está quien la ejecuta. iUbits agrega esa capa sin cambiar tu herramienta — se integra vía webhook y te entrega el FISP junto al avance del proyecto.
Mides bienestar
Peakon, Culture Amp, Officevibe
Te dicen cómo se siente tu gente. Nadie te dice cómo se conecta ese sentir con los proyectos que ejecutan. iUbits te muestra exactamente qué proceso está produciendo qué nivel de estrés en qué persona.
iUbits los conecta
El cálculo que nadie hacía
El SP te dice cómo va el proceso. El FISP te dice en qué estado está quien lo ejecuta. Por primera vez, una decisión de gestión puede considerar ambas dimensiones en el mismo instante — con matemática auditable, no con intuición.
El framework

Dos métricas. Una visión completa

iUbits calcula en tiempo real dos indicadores que ninguna herramienta de gestión mide de forma integrada: el rendimiento del proceso y la satisfacción de quien lo ejecuta.

Métrica del proceso
SP
Satisfacción Proceso
Mide qué tan bien está ejecutándose el proceso en cada momento. Considera avance de tareas, alertas activas, velocidad de deterioro y efecto entre procesos dependientes.
Proceso
Métrica de la persona
FISP
Factor Integral de Satisfacción de la Persona
Mide el bienestar integral del colaborador: desempeño personal, relación con liderazgo y pares, análisis de índice de retrabajo, autonomía y estrés laboral y personal.
Persona
La unidad del sistema
iUbits
Integrated Unified Business Intelligence Treatment System
Cada iUbits registra el estado conjunto del proceso y de la persona en un momento dado, construyendo el historial inteligente del proyecto a lo largo del tiempo.
Sistema
Cómo funciona

De la descripción al proyecto activo

iUbot, el asistente de inteligencia artificial integrado al sistema, genera automáticamente la propuesta completa del proyecto y guía cada paso del flujo de validación.

Paso 01
Describe el proyecto
El Project Manager describe en lenguaje natural qué quiere construir, para quién y con qué restricciones. iUbot escucha y procesa el contexto.
Paso 02
iUbot genera la propuesta
Historias de usuario, riesgos clasificados, equipo idóneo según bienestar histórico del equipo, y presupuesto completo en horas de trabajo.
Paso 03
El equipo valida
Planning Poker con las estimaciones de iUbot como punto de partida. El equipo ajusta, divide o rechaza historias siguiendo metodología PMBOK.
Paso 04
El Motor de IA activa
La satisfacción de proceso (SP) y persona (FISP) se calculan en tiempo real desde el primer registro. Los riesgos quedan en monitoreo continuo.
Módulos del sistema

Cada capacidad es un módulo activable

iUbits está compuesto por módulos independientes que puedes activar según las necesidades de tu organización. El sistema siempre te muestra con precisión qué capacidad ganas o pierdes con cada decisión.

Los módulos Core son el núcleo del sistema — sin ellos no hay SP ni FISP. Los módulos Avanzados y Premium enriquecen la precisión, la anticipación y la equidad de las métricas.

Impacto de tener el sistema completo
SP
100%
FISP
100%
Alertas NIM
Predictivas — anticipan antes de que ocurra
Core
Núcleo del sistema — obligatorios
PERT Psicológico
Estima cada componente de bienestar con tres escenarios: optimista, probable y pesimista. Es la base matemática de todo el sistema.
Core
Varianza Psicológica
Mide cuánto varía el bienestar entre el mejor y peor escenario declarado. A mayor dispersión, mayor incertidumbre sobre el estado real.
Core
Volatilidad Psicológica
Compara la regularidad del bienestar en el tiempo. Anillos regulares indican estabilidad; anillos irregulares revelan inconsistencia que penaliza el Factor Integral de Satisfacción de la Persona (FISP).
Core
Valor por Dimensión
Agrupa los 13 componentes de bienestar en las 4 dimensiones del modelo JD-R+JDCS: Demandas, Recursos Laborales, Recursos Personales y Apoyo Social.
Core
FISP Maestro — Factor Integral de Satisfacción de la Persona
Sintetiza todas las dimensiones de satisfacción en un único índice entre 0 y 100%. Es el producto central del sistema en la dimensión persona.
Core
Delta PERT Proceso
Calcula la desviación real del proceso respecto a su estimación original de probabilidad. Es la base de la Satisfacción del Proceso (SP).
Core
SP Maestro — Satisfacción del Proceso
Integra el delta, la velocidad de deterioro, la cascada entre procesos y la penalización en un único índice de rendimiento entre 0 y 100%.
Core
Índice de Retrabajo
Detecta cuántos intentos necesita una persona para completar una tarea. Es la primera señal de estrés no declarado — llega antes que cualquier caída en SP o FISP. Sin este módulo, el sistema actúa a ciegas.
Core
Índice de Inquietud
Detecta tensión anticipada, antes de que aparezca en el FISP. La mide desde fuentes objetivas: brecha de skills, historial propio en contextos similares y carga de tareas críticas activas.
Core
Avanzado
Enriquecen la precisión — recomendados
Factor Psicológico
Combina las 4 dimensiones del modelo JD-R+JDCS en un índice único ajustado por volatilidad. Sin él, el FISP pierde su componente más importante.
Sin él: −15% FISP
Estrés Laboral
Mide el estrés originado en las condiciones de trabajo: carga, autonomía, apoyo del supervisor y pares. Usa el modelo JDCS con factor de resiliencia individual.
Sin él: −12% FISP
Estrés Personal
Mide el estrés de origen personal con consentimiento explícito. Si la persona no reporta, aplica un factor de incertidumbre — no asume que ausencia de dato significa ausencia de estrés.
Sin él: −10% FISP
Estrés Total 60/40
Combina el estrés laboral y el personal en un índice unificado ponderado 60% laboral / 40% personal. Sin él, el FISP ignora la dimensión de estrés completa.
Sin él: −8% FISP
Historial Normalizado
Ventana de tiempo deslizante de 6 meses con mayor peso en los meses recientes. Evita que un buen mes tape un mal semestre — da contexto temporal al estado actual.
Sin él: −5% SP / −5% FISP
Penalización Persona
Aplica un descuento acumulativo al FISP cuando hay incumplimientos reiterados. Premia la consistencia y diferencia a quien falla una vez de quien falla siempre.
Sin él: −4% FISP
Velocidad de Deterioro
Mide qué tan rápido cae la Satisfacción del Proceso (SP) entre dos mediciones. Un proceso puede estar aún en zona verde pero cayendo a alta velocidad — este módulo lo detecta antes.
Sin él: −12% SP
Cascada de Deterioro
Propaga el deterioro de un proceso a los procesos que dependen de él. Sin este módulo, un proceso bloqueado puede estar afectando a tres más, sin que el sistema lo vea.
Sin él: −8% SP
Penalización Proceso
Aplica descuento acumulativo al SP cuando un proceso incumple repetidamente sus estimaciones. Diferencia entre fallar una vez y fallar sistemáticamente.
Sin él: −5% SP
Premium
Casos especiales de alto impacto
Predicción ML de Estrés · Activación Automática
Entrena un modelo de Machine Learning privado, por empresa, que predice el estrés futuro basado en patrones históricos únicos de tu organización. Se activa automáticamente cuando tu historial alcanza el volumen necesario (típicamente 3-6 meses). Mientras tanto, el FISP funciona al 100% en modo descriptivo — nunca vendemos predicciones basadas en ruido.
Sin él: modo reactivo
FIC Personal — Factor de Incertidumbre Crítico Individual
Incorpora eventos de vida (duelo, divorcio, enfermedad) con consentimiento explícito usando la escala Holmes & Rahe. Sin él, las métricas son técnicamente correctas pero humanamente injustas.
Sin él: −15% equidad FISP
FIC Operacional — Impacto de Reasignación
Cuando se reasigna una tarea de una persona en crisis a otra, protege al receptor. Sin él, el sistema castigará con malas métricas a quien ayuda — desincentivando la colaboración.
Sin él: −10% SP receptor
FIC Colectivo — Crisis Sistémica
Ajusta las métricas cuando un evento masivo (pandemia, crisis económica) afecta a toda la organización. Sin él, no hay forma de distinguir bajo rendimiento individual de bajo rendimiento colectivo.
Sin él: −5% SP / −5% FISP
SP Proporcional — Delta de Gracia
Durante el período de gracia de un Factor de Incertidumbre Crítico (FIC) activo, la Satisfacción del Proceso (SP) se ajusta proporcionalmente. Sin él, el proceso se verá en rojo por una razón protegida.
Sin él: SP injusto en crisis
Extensión Automática por FIC
Cuando el Factor de Incertidumbre Crítico (FIC) supera el umbral configurado, el sistema extiende los plazos automáticamente y notifica al Project Manager con la justificación y el nuevo plazo calculado.
Sin él: extensión manual
Umbral de Saturación Crítica
El Motor de IA aprende cuántas tareas críticas puede absorber cada persona sin que su Índice de Retrabajo se dispare. Ese umbral es personal, dinámico y recalculado automáticamente cada 3 sprints.
Sin él: asignación a ciegas
FIC de Carga Crítica
Cuando la IA debe asignar más tareas críticas de las que una persona puede absorber por necesidad operacional, activa un período de gracia automático en SP y FISP y notifica al manager con el impacto calculado.
Sin él: sobrecarga silenciosa
Construcción y validación

Cómo construimos iUbits y cómo lo validamos

Medir bienestar laboral con rigor no es trivial. Te contamos qué base científica usamos, cómo calibramos el sistema para tu realidad y qué garantías tienes de que la matemática funciona.

Paso 01 · Fundamentos
Modelos peer-reviewed
FISP se apoya en Job Demands-Resources (Bakker & Demerouti, 2007) + Job Demand-Control-Support (Karasek & Theorell, 1990). FIC incorpora Holmes & Rahe (1967). No inventamos el termómetro — usamos los que ya probaron funcionar.
Paso 02 · Calibración
Parametrización por empresa
Cada empresa define sus propios pesos, umbrales y períodos según su cultura e industria. Un equipo de desarrollo no se mide igual que investigación farmacéutica. Tú decides qué tan estricto quieres el sistema.
Paso 03 · Shadow mode
El sistema observa, no actúa
Durante los primeros meses, iUbits calcula en silencio. Las alertas NIM no disparan acciones — solo te muestran qué habría pasado. Cuando los números tienen sentido para ti, activas las intervenciones.
Paso 04 · Auditoría
Matemática transparente
El compendio completo de fórmulas (F-01 a F-33, más de 60 ecuaciones) está disponible para tu equipo técnico y legal. Si quieres que una consultora externa audite, iUbits facilita el proceso.
Alertas inteligentes

El sistema habla antes de que el problema escale

Las NIMs — Notificaciones de Intervención y Monitoreo

Cuando el Motor de IA detecta que algo está fuera del umbral — en el Satisfacción del Proceso (SP) del proceso o en el Factor Integral de Satisfacción de la Persona (FISP) — genera una alerta con contexto, diagnóstico y acceso directo a iUbot para decidir qué hacer.

No es solo una alerta. Es un punto de intervención asistida por inteligencia artificial que considera tanto el estado del proceso como el bienestar del equipo.

Ver cómo funcionan las NIMs →
Diego S. · bienestar en caída sostenida
Factor Integral de Satisfacción de la Persona (FISP) bajó 13 puntos en 3 semanas. Velocidad de deterioro 2.4. Diagnóstico: tensión con liderazgo directo.
Alerta naranja · Intervención recomendada
Testing QA · rendimiento en riesgo de cascada
Satisfacción del Proceso(SP) en 55%. Dependencia con Auth API bloqueada. Impacto proyectado: +12 días en entrega final.
Alerta naranja · Riesgo de entrega
Ana M. · Factor de Incertidumbre Crítico activo
Factor de Incertidumbre Crítico (FIC) activado. Sistema aplicó período de gracia automático. Impacto en proceso absorbido.
Alerta amarilla · En monitoreo
Integración Backend · todo en verde
Carlos R. estable. SP 85%, FISP 83%. Sin alertas activas. Entrega en fecha según estimación PERT original.
Sin alertas · Seguimiento normal
Visibilidad por rol

Cada nivel ve exactamente lo que necesita

iUbits implementa visibilidad estricta por jerarquía. La información sensible solo llega a quien corresponde. No existe una vista global abierta.

PM
Project Manager
Gestiona sus proyectos asignados. Ve el estado de su equipo, sus procesos y sus alertas de Intervención y Monitoreo (NIMs).
Sus proyectos →
PMO
PMO
Audita todos los proyectos de sus Project Managers con métricas consolidadas y alertas del programa completo.
Proyectos del programa →
Portafolio
Director de Portafolio
Vista ejecutiva agrupada por PMO. Aprueba presupuestos y asigna proyectos al portafolio correspondiente.
Su portafolio →
Programa
Director de Programa
Vista C-Level de todos los portafolios. Riesgos de escalación y métricas del programa completo en tiempo real.
Todos los portafolios →
También para empresas tech

Si no eres estructura PMO, tu rol está aquí

En startups y tech companies los títulos son distintos. El mismo nivel de visibilidad y acceso en iUbits, con tu lenguaje.

Tech Lead
Engineering Manager · Squad Lead
Gestiona su(s) equipo(s) y procesos asignados. Ve FISP, SP y NIMs del grupo a cargo — exactamente lo que el PM de una estructura PMO clásica.
Sus equipos →
Head of Eng
Engineering Director
Audita múltiples equipos consolidados. Métricas agregadas del programa — igual que PMO en estructura clásica.
Programa de ingeniería →
VP Eng
VP Engineering · VP Product
Vista ejecutiva agrupada. Aprueba recursos y prioridades — nivel Portafolio en estructura clásica.
Su portafolio →
CTO
CTO · Chief Product Officer
Vista C-Level de toda la organización. Riesgos y métricas en tiempo real — nivel Director de Programa.
Toda la organización →

RRHH, People Ops y Psicología tienen acceso a datos sensibles (estrés personal) con consentimiento explícito, en ambas estructuras.

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¿Tu equipo está realmente bien?

iUbits te lo dice. Con evidencia, en tiempo real, respetando la privacidad de cada persona.

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